ข้ามไปยังเนื้อหาหลัก

คู่มือนักศึกษา (รุ่นเก่า)

บทนำ​

วัตถุประสงค์ของการจ้างงานนักศึกษาที่ AIU คือ เพื่อให้นักศึกษามีทางในการช่วยลดค่าใช้จ่ายด้านการศึกษาและขยายประสบการณ์ทักษะชีวิต

สิทธิ์การทำงาน​

นักศึกษาเต็มเวลาที่ลงทะเบียนเรียนที่มหาวิทยาลัยเอเชียแปซิฟิกทุกคนสามารถสมัครงานในมหาวิทยาลัยได้ นักศึกษาเต็มเวลาคือนักศึกษาระดับปริญญาตรีที่ลงทะเบียนเรียนอย่างน้อย 9 หน่วยกิต หรือได้รับอนุญาตให้ลดหน่วยกิตเพื่อชำระหนี้ที่มีอยู่และมีสถานะทางวิชาการที่ดี ได้แก่:

  • คะแนนเฉลี่ยสะสม 2.0 ขึ้นไป
  • ข้อกำหนดสิทธิ์เฉพาะจะระบุไว้สำหรับแต่ละตำแหน่งในรายละเอียดงานที่ประกาศ
  • การจ้างงานทั้งหมดขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของผู้บังคับบัญชาในมหาวิทยาลัย ดังนั้นนักศึกษาต้องกรอกใบสมัครและผ่านกระบวนการสัมภาษณ์เพื่อรับการพิจารณาสำหรับตำแหน่งใดๆ ในมหาวิทยาลัย

จำนวนชั่วโมงการทำงาน​

นักศึกษาสามารถทำงานได้สูงสุด 20 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ในช่วงปีการศึกษา และสูงสุด 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ในช่วงฤดูร้อนเมื่อไม่ได้เรียน และในช่วงวันหยุดหรือเมื่อลดหน่วยกิต คุณสามารถทำงานหลายงานได้ แต่ชั่วโมงรวมต้องไม่เกินชั่วโมงการทำงานสูงสุดที่อนุญาต

  1. ข้อยกเว้นใดๆ ในชั่วโมงการทำงานต้องได้รับอนุญาตจาก VPAA โดยปรึกษากับที่ปรึกษาทางวิชาการ
  2. นักศึกษาใดที่ขอ/จำเป็นต้องทำงานเกิน 20 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ที่กำหนดไว้ อาจต้องลดภาระการเรียนให้เหมาะสม การจัดการนี้จะต้องปรึกษากับที่ปรึกษาทางวิชาการและผู้ประสานงานโครงการงานนักศึกษา

วิธีการสมัครงาน​

โอกาสงานในมหาวิทยาลัยจะประกาศออนไลน์ที่กระดานงานนักศึกษาใน SARRA เมื่อคุณพบตำแหน่งที่สนใจ ให้ใช้ข้อมูลการติดต่อในรายการเพื่อแสดงความสนใจกับนายจ้างที่มีแนวโน้ม

ขั้นตอนการสมัครใน SARRA​

หลังจากเข้าสู่ระบบ SARRA:

  • คลิก "Jobs" ที่ด้านบน ซ้ายของหน้าหลัก
  • กรองการค้นหาของคุณ
  • สมัครสำหรับตำแหน่งที่สนใจ

กระดานงานนักศึกษาออนไลน์ได้รับการอัปเดตเมื่อมีตำแหน่งว่าง ดังนั้นนักศึกษาจึงควรกลับมาตรวจสอบบ่อยๆ สำหรับโอกาสใหม่

ปัญหาทางเทคนิค: นักศึกษาที่มีปัญหากับ SARRA ควรติดต่อแผนกไอทีโดยเร็วที่สุด ติดต่อผู้อำนวยการไอทีได้ทางอีเมล css@apiu.edu

เอกสารที่จำเป็นสำหรับนักศึกษาใหม่​

หากคุณได้รับการจ้างให้ทำงานที่ AIU เป็นครั้งแรก คุณจะต้องส่ง:

  1. "แบบฟอร์มขออนุญาตทำงาน" (ลิงก์ในส่วน "Student Employment" ใน SARRA)
  2. แบบฟอร์มแพ็กเกจนักศึกษาใหม่ - กรุณาอ่านและยอมรับข้อกำหนดและเงื่อนไขสำหรับข้อตกลงงานและความรับผิดชอบ

สำคัญ: การเปลี่ยนแปลงชื่อ สถานะ หรือที่อยู่ใดๆ ต้องแจ้งให้ผู้บังคับบัญชาและผู้ประสานงานโครงการงานนักศึกษาทราบ

นักศึกษาที่เคยทำงานแล้ว​

หากคุณตั้งใจจะทำงานในแผนกเดียวกับที่เคยทำในภาคการศึกษาก่อนหน้า คุณไม่จำเป็นต้องสมัครตำแหน่งของคุณใหม่ อย่างไรก็ตาม คุณต้องส่ง "แบบฟอร์มอนุมัตินักศึกษาที่จ้างแล้ว" (ลิงก์ในส่วน "Student Employment" ใน SARRA) ทุกภาคการศึกษาเพื่อให้ผู้บังคับบัญชาอนุมัติทันเวลาและการดำเนินการเงินเดือน

ความคาดหวังในการทำงาน​

คุณมีความรับผิดชอบในการปฏิบัติตามความคาดหวังที่ผู้บังคับบัญชาของคุณกำหนด ในฐานะพนักงานนักศึกษา คุณควรแสดงนิสัยการทำงานที่แข็งแกร่ง รวมถึง:

  • การตรงต่อเวลา: มาถึงตรงเวลาและอยู่ครบชั่วโมงที่กำหนด
  • ความอ่อนน้อมถ่อมตน: เปิดใจเรียนรู้และรับฟังข้อเสนอแนะ
  • ความรับผิดชอบ: รับผิดชอบในงานและการกระทำของคุณ
  • ความน่าเชื่อถือ: เป็นคนที่พึ่งพาได้และสม่ำเสมอ
  • ความสุภาพ: รักษาการปฏิสัมพันธ์ที่เป็นมืออาชีพและเคารพ
  • ความเป็นมืออาชีพ: ทำงานที่ได้รับมอบหมายให้เสร็จสมบูรณ์ทันเวลาและถูกต้อง

คุณควรปฏิบัติตามแนวทางทั้งหมดที่ระบุไว้ในคู่มือนักศึกษา AIU

การเข้าร่วมงานและการจัดการใบลงเวลา​

ข้อกำหนดการเข้าร่วมงาน​

  • อยู่ที่ทำงานในเวลาเริ่มงานที่กำหนด
  • อย่าออกก่อนสิ้นสุดชั่วโมงที่กำหนด
  • แจ้งผู้บังคับบัญชาล่วงหน้าอย่างน้อย 30 นาทีหากคุณจะสาย
  • การสายและการขาดงานบ่อยครั้งอาจส่งผลให้ถูกเลิกจ้าง
  • การไม่แจ้งผู้บังคับบัญชาสามารถถือว่าเป็นการขาดงานโดยไม่มีเหตุผล

การกรอกใบลงเวลา​

  • กรอกใบลงเวลาทางอิเล็กทรอนิกส์ผ่าน SARRA
  • ปัดเวลาให้เป็นไตรมาสชั่วโมงที่ใกล้ที่สุด (15 นาที)
  • ส่งใบลงเวลาทางอิเล็กทรอนิกส์
  • หากคุณทำงานผ่านช่วงพักกินข้าวที่ไม่ได้ค่าจ้าง ให้บันทึกเวลานั้นเป็นเวลาทำงาน

กระบวนการจ่ายเงิน​

การจ่ายเงินทั้งหมดจะฝากเข้าบัญชีนักศึกษาของคุณหลังจากผู้บังคับบัญชาอนุมัติออนไลน์

การแต่งกายที่เหมาะสม​

การจ้างงานนักศึกษาเป็นสนามฝึกสำหรับการจ้างงานอย่างมืออาชีพ คุณควร:

  • มาทำงานในเสื้อผ้าที่เรียบร้อย สะอาด และเหมาะสมกับงาน
  • เมื่อมีข้อสงสัย ผู้บังคับบัญชาของคุณมีดุลยพินิจในการกำหนดการแต่งกายที่เหมาะสม

ความประพฤติในที่ทำงาน​

การใช้โทรศัพท์มือถือ​

  • จำกัดการใช้โทรศัพท์มือถือขณะทำงาน
  • ให้สายด่วนสั้นที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้
  • ไม่อนุญาตให้เพื่อนมาเยี่ยมส่วนตัวในเวลาทำงาน

การรักษาความลับ​

คุณอาจเข้าถึงข้อมูลลับเช่น:

  • ข้อมูลทางการเงิน
  • ข้อมูลพนักงาน
  • เกรด
  • ข้อมูลการติดต่อ

สำคัญ: คุณห้ามแบ่งปันข้อมูลนี้กับผู้อื่นหรือใช้เพื่อเหตุผลส่วนตัว ไม่ว่าในสถานการณ์ใดคุณไม่ควรเปิดเผยข้อมูลให้บุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาต การละเมิดความลับจะส่งผลให้ถูกเลิกจ้าง

การจัดการงานและการเรียน​

ในช่วงสัปดาห์สอบ​

  • คุณควรทำงานในช่วงสัปดาห์สอบกลางภาคและปลายภาค
  • ข้อยกเว้น: เมื่อมีเวลาขัดแย้งระหว่างการสอบและการทำงาน
  • แจ้งผู้บังคับบัญชาล่วงหน้าเกี่ยวกับความขัดแย้งใดๆ
  • คุณอาจต้องทำชั่วโมงชดเชยในภายหลัง

เมื่อคุณป่วย​

  • พยายามแจ้งผู้บังคับบัญชาโดยเร็วที่สุด (ทางโทรศัพท์หรือผ่านเพื่อน)
  • เมื่อคุณหายดีแล้ว ให้กรอกแบบฟอร์มลาที่จำเป็น
  • ให้พยาบาลมหาวิทยาลัยรับรองความเจ็บป่วยของคุณ
  • การขาดเวลาโดยไม่มีเอกสารที่เหมาะสมถือเป็นการขาดงานโดยไม่มีเหตุผล

การขอเวลาหยุด​

  • จัดการธุรกิจส่วนตัวนอกเวลาทำงานปกติเมื่อเป็นไปได้
  • สำหรับการขาดงานที่วางแผนไว้ (ทัศนศึกษา ธุรกิจส่วนตัว) ให้แจ้งล่วงหน้าอย่างน้อย 48 ชั่วโมง
  • ผู้บังคับบัญชาของคุณอาจต้องการให้คุณทำชั่วโมงชดเชย

ความปลอดภัยในที่ทำงาน​

หากคุณเกี่ยวข้องกับอุบัติเหตุขณะทำงาน:

  1. แจ้งผู้บังคับบัญชาทันที
  2. ไปพบพยาบาลคลินิกมหาวิทยาลัยภายใน 24 ชั่วโมง
  3. ปฏิบัติตามขั้นตอนการรายงานที่จำเป็นทั้งหมด

การย้ายระหว่างแผนก​

หากคุณต้องการย้ายไปแผนกอื่น:

  • คุณต้องทำงานในแผนกปัจจุบันอย่างน้อยหนึ่งภาคการศึกษาเต็ม
  • กรอกแบบฟอร์มและขั้นตอนที่จำเป็นทั้งหมด
  • คำเตือน: หากคุณเปลี่ยนงานโดยไม่ปฏิบัติตามขั้นตอนที่เหมาะสม คุณจะไม่ได้รับการจ่ายเงินสำหรับชั่วโมงที่ทำงานในแผนกใหม่จนกว่าจะได้รับการอนุมัติที่เหมาะสม

การประเมินนักศึกษา​

คุณจะได้รับการประเมินใน:

  • ความรู้งาน
  • บริการลูกค้า
  • คุณภาพงาน
  • ความสามารถในการปรับตัว
  • ทักษะการทำงานร่วมกัน
  • ความคิดริเริ่มและนวัตกรรม
  • ความน่าเชื่อถือ
  • การแต่งกาย
  • ทักษะการสื่อสาร
  • ทักษะการเป็นผู้นำ

การประเมินทำทางอิเล็กทรอนิกส์โดยผู้บังคับบัญชา ติดต่อสำนักงานโครงการงานนักศึกษาเพื่อขอความช่วยเหลือระหว่างการจ้างงานของคุณ

รายการตรวจสอบพนักงานนักศึกษาใหม่​

หลังจากได้รับข้อเสนองาน:

  • กรอกแบบฟอร์มขออนุญาตทำงานหรือแบบฟอร์มฝึกงานนักศึกษาออนไลน์
  • ทบทวนข้อมูลพนักงานนักศึกษา
  • ตรวจสอบชื่อ ID และข้อมูลการติดต่อของคุณถูกต้องใน SARRA
  • มาถึงตรงเวลาในวันแรกของการทำงาน
  • กรอกและส่งบัตรลงเวลาใน SARRA สม่ำเสมอ

ค่าแรงและค่าตอบแทน​

  • การเพิ่มค่าแรงไม่ใช่อัตโนมัติ
  • การเพิ่มถูกกำหนดโดยแผนกที่จ้างและผู้บังคับบัญชาของคุณ
  • ขึ้นอยู่กับการรับรู้ประสิทธิภาพการทำงานและทักษะของคุณ
  • การลงเวลาพนักงานนักศึกษาดูแลโดยบริการไอที

การขอความช่วยเหลือ​

ติดต่อสำนักงานโครงการงานนักศึกษาสำหรับความช่วยเหลือใดๆ ระหว่างการจ้างงานนักศึกษาของคุณ